▲ 회의에 회의적인 사람들 ©회의설계소
회의, 정말 필요할까?
회의에 회의적인 사람 설득하는 법
1. 왜 어떤 사람들은 회의를 싫어할까?
2. 회의에 회의적인 사람들은 어떤 행동을 보일까?
3. 회의 진행자는 어떻게 해야 할까?
4. 작은 변화부터 시작해보자! |
🏢 회의, 정말 필요할까? – 회의에 회의적인 사람들을 설득하는 법
쓸데없는 회의로 시간을 낭비한다고 생각하는 사람들, 어떻게 하면 그들도 적극적으로 참여할까?
회의는 필수적인 업무 과정일까, 아니면 시간 낭비일까? 많은 직장인들이 “이 회의 정말 필요한가?”, 의문을 품는다.
하지만 회의를 없애는 것이 해결책이 아니라, 효율적인 회의 방식으로 전환하는 것이 핵심이다.
회의에 대해 회의적인 사람들의 심리를 이해하고, 그들을 설득할 방법을 알아보자.
1. 왜 어떤 사람들은 회의를 싫어할까?
회의가 비효율적이라는 인식은 경험에서 비롯된다. 부정적인 사람들은 다음과 같은 이유로 불만을 제기한다.
🔹 과거의 나쁜 경험 – 긴 회의 끝에 결정된 것이 없거나, 회의 후 실행이 이뤄지지 않은 경험이 많다.
🔹 불필요한 회의 – 간단한 이메일이나 메시지로 해결할 수 있는 내용을 굳이 모여서 논의하는 경우가 있다.
🔹 일방적인 회의 진행 – 특정 소수만 발언하고, 나머지는 듣기만 하는 구조적인 문제 때문이다.
🔹 업무 방해 요소 – 중요한 업무를 처리해야 할 시간에 불필요한 회의가 잡히면 비효율적이라고 느낀다.
2. 회의에 회의적인 사람들은 어떤 행동을 보일까?
회의주의자들은 다양한 방식으로 불만을 표현한다. 그들의 행동을 미리 파악하면 대응 전략을 준비할 수 있다.
🛑 소극적인 태도 – 팔짱을 끼거나, 카메라를 끄고 회의 내내 침묵한다.
🛑 회의 필요성에 대한 불만 표출 – “이거 꼭 논의해야 하나요?, 이메일로 공유하면 되지 않나요?”라는 말을 한다.
🛑 논의 초점 흐리기 – 원래 주제와 관계없는 이야기를 꺼내면서 회의를 방해한다.
🛑 부정적인 분위기 조성 – 한숨을 쉬거나, 눈을 굴리는 등 회의 자체에 대한 거부감을 보인다.
3. 회의 진행자는 어떻게 해야 할까?
효율적인 회의를 위해 진행자는 준비 단계부터 회의주의자들을 고려해야 한다.
📌 [사전] 회의 전에 준비할 것
✅ 회의 목적을 명확히 하기 – 회의가 정말 필요한지 검토하고, 목표를 구체적으로 정리한다.
✅ 필요한 사람만 초대하기 – 모든 직원이 참여할 필요는 없다. 관련자만 참석하도록 한다.
✅ 사전 자료 공유하기 – 회의 전 주요 내용을 미리 전달하면, 불필요한 설명을 줄일 수 있다.
🎤 [회의 중] 회의주의자들을 효과적으로 다루는 법
🎯 회의 시작 시 목표 강조 – “오늘 회의에서는 A와 B를 결정하는 것이 목표입니다.”
🎯 회의 필요성에 대한 불만 대응 – “좋은 지적입니다. 그래서 오늘은 꼭 결론을 내리도록 진행하겠습니다.”
🎯 ‘주차장 기법’ 활용 – 논의에서 벗어난 내용은 따로 정리해 후속 논의를 제안한다.
🎯 회의주의자들에게 역할 부여 – “이 주제에 대해 마케팅팀 관점에서 ○○님의 의견이 궁금합니다.”
📢 [사후] 회의 후 신뢰를 쌓는 방법
🔎 결과 정리 후 공유 – 회의 내용과 결론을 문서로 정리해 참가자들에게 공유한다.
🔎 실제 실행으로 연결 – 회의에서 논의된 사항이 실제 업무에 반영되도록 관리한다.
🔎 피드백 요청 – “오늘 회의 진행 방식에서 개선할 점이 있을까요?”라고 물어 회의 방식을 지속적으로 개선한다.
4. 작은 변화부터 시작해보자!
모든 걸 한 번에 바꾸기 어렵다면, 다음과 같은 작은 변화부터 시도해보자.
✔️ 회의 시간을 30~45분으로 단축 – 짧은 시간 안에 핵심만 논의하는 습관을 만든다.
✔️ 필수 참가자만 초대 – 불필요한 인원을 줄이면 효율성이 올라간다.
✔️ 사전 자료 공유 습관화 – 회의 전에 자료를 공유해 시간을 절약한다.
✔️ 회의록을 자동화 – AI 회의록 서비스 등을 활용해 회의 내용을 기록하고 공유한다.
🔑 결론: 회의주의자도 설득할 수 있다!
회의에 대한 불만은 단순한 부정적인 태도가 아니라, 비효율적인 회의 방식에 대한 피드백일 수 있다.
나 역시 회의에 대한 부정적인 경험이 쌓이면 회의주의자가 될 수 있다.
📢 회의 목적을 명확히 하고, 참여 방식을 개선하며, 실행력을 높이면 회의에 대한 신뢰가 쌓인다.
이제, 불필요한 회의를 줄이고 꼭 필요한 회의는 더 효율적으로 운영하는 방식으로 바꿔보자🚀
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▲ 회의에 회의적인 사람들 ©회의설계소
회의, 정말 필요할까?
회의에 회의적인 사람 설득하는 법
2. 회의에 회의적인 사람들은 어떤 행동을 보일까?
3. 회의 진행자는 어떻게 해야 할까?
4. 작은 변화부터 시작해보자!
🏢 회의, 정말 필요할까? – 회의에 회의적인 사람들을 설득하는 법
쓸데없는 회의로 시간을 낭비한다고 생각하는 사람들, 어떻게 하면 그들도 적극적으로 참여할까?
회의는 필수적인 업무 과정일까, 아니면 시간 낭비일까? 많은 직장인들이 “이 회의 정말 필요한가?”, 의문을 품는다.
하지만 회의를 없애는 것이 해결책이 아니라, 효율적인 회의 방식으로 전환하는 것이 핵심이다.
회의에 대해 회의적인 사람들의 심리를 이해하고, 그들을 설득할 방법을 알아보자.
1. 왜 어떤 사람들은 회의를 싫어할까?
회의가 비효율적이라는 인식은 경험에서 비롯된다. 부정적인 사람들은 다음과 같은 이유로 불만을 제기한다.
🔹 과거의 나쁜 경험 – 긴 회의 끝에 결정된 것이 없거나, 회의 후 실행이 이뤄지지 않은 경험이 많다.
🔹 불필요한 회의 – 간단한 이메일이나 메시지로 해결할 수 있는 내용을 굳이 모여서 논의하는 경우가 있다.
🔹 일방적인 회의 진행 – 특정 소수만 발언하고, 나머지는 듣기만 하는 구조적인 문제 때문이다.
🔹 업무 방해 요소 – 중요한 업무를 처리해야 할 시간에 불필요한 회의가 잡히면 비효율적이라고 느낀다.
2. 회의에 회의적인 사람들은 어떤 행동을 보일까?
회의주의자들은 다양한 방식으로 불만을 표현한다. 그들의 행동을 미리 파악하면 대응 전략을 준비할 수 있다.
🛑 소극적인 태도 – 팔짱을 끼거나, 카메라를 끄고 회의 내내 침묵한다.
🛑 회의 필요성에 대한 불만 표출 – “이거 꼭 논의해야 하나요?, 이메일로 공유하면 되지 않나요?”라는 말을 한다.
🛑 논의 초점 흐리기 – 원래 주제와 관계없는 이야기를 꺼내면서 회의를 방해한다.
🛑 부정적인 분위기 조성 – 한숨을 쉬거나, 눈을 굴리는 등 회의 자체에 대한 거부감을 보인다.
3. 회의 진행자는 어떻게 해야 할까?
효율적인 회의를 위해 진행자는 준비 단계부터 회의주의자들을 고려해야 한다.
📌 [사전] 회의 전에 준비할 것
✅ 회의 목적을 명확히 하기 – 회의가 정말 필요한지 검토하고, 목표를 구체적으로 정리한다.
✅ 필요한 사람만 초대하기 – 모든 직원이 참여할 필요는 없다. 관련자만 참석하도록 한다.
✅ 사전 자료 공유하기 – 회의 전 주요 내용을 미리 전달하면, 불필요한 설명을 줄일 수 있다.
🎤 [회의 중] 회의주의자들을 효과적으로 다루는 법
🎯 회의 시작 시 목표 강조 – “오늘 회의에서는 A와 B를 결정하는 것이 목표입니다.”
🎯 회의 필요성에 대한 불만 대응 – “좋은 지적입니다. 그래서 오늘은 꼭 결론을 내리도록 진행하겠습니다.”
🎯 ‘주차장 기법’ 활용 – 논의에서 벗어난 내용은 따로 정리해 후속 논의를 제안한다.
🎯 회의주의자들에게 역할 부여 – “이 주제에 대해 마케팅팀 관점에서 ○○님의 의견이 궁금합니다.”
📢 [사후] 회의 후 신뢰를 쌓는 방법
🔎 결과 정리 후 공유 – 회의 내용과 결론을 문서로 정리해 참가자들에게 공유한다.
🔎 실제 실행으로 연결 – 회의에서 논의된 사항이 실제 업무에 반영되도록 관리한다.
🔎 피드백 요청 – “오늘 회의 진행 방식에서 개선할 점이 있을까요?”라고 물어 회의 방식을 지속적으로 개선한다.
4. 작은 변화부터 시작해보자!
모든 걸 한 번에 바꾸기 어렵다면, 다음과 같은 작은 변화부터 시도해보자.
✔️ 회의 시간을 30~45분으로 단축 – 짧은 시간 안에 핵심만 논의하는 습관을 만든다.
✔️ 필수 참가자만 초대 – 불필요한 인원을 줄이면 효율성이 올라간다.
✔️ 사전 자료 공유 습관화 – 회의 전에 자료를 공유해 시간을 절약한다.
✔️ 회의록을 자동화 – AI 회의록 서비스 등을 활용해 회의 내용을 기록하고 공유한다.
🔑 결론: 회의주의자도 설득할 수 있다!
회의에 대한 불만은 단순한 부정적인 태도가 아니라, 비효율적인 회의 방식에 대한 피드백일 수 있다.
나 역시 회의에 대한 부정적인 경험이 쌓이면 회의주의자가 될 수 있다.
📢 회의 목적을 명확히 하고, 참여 방식을 개선하며, 실행력을 높이면 회의에 대한 신뢰가 쌓인다.
이제, 불필요한 회의를 줄이고 꼭 필요한 회의는 더 효율적으로 운영하는 방식으로 바꿔보자🚀
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