전국에는 지역 문제를 주민 스스로 해결하려는 '주민자치회'가 많이 있습니다.
우리 동네를 더 좋은 곳으로 만들기 위한 주민자치의 개념과
주민 간의 논의 및 활동을 활성화하기 위한 효과적인 회의 운영 방법에 대해 알아보겠습니다.
주민자치와 주민자치회
주민자치란 이양된 지방정부의 권한을 주민들이 잘 행사하도록 보장하는 것으로,
주민들이 지역의 문제를 스스로 찾아 해결 방법을 결정하여 자치분권을 실질적으로 실현하는 것을 말합니다.
주민자치회란 권한과 주민 대표성이 강화된 새로운 형태의 주민자치 기구입니다.
일정 주민자치 관련 교육을 이수한 무보수 명예직 위원이 주민의 생활편의 관련 업무를 협의하고,
지자체로부터 위임·위탁받은 사무를 처리합니다.
2021년 12월 기준, 전국에 1,013개 읍면동, 136개 시군구에서 주민자치회를 운영하고 있습니다.
(출처: 알기 쉬운 경기 자치분권 중)
▲ 다양한 회의 종류 ©회의설계소
자치회 회의가 잘 진행되지 않는 경우
주민자치회 회의는 주민의 자발적인 참여로 운영됩니다.
대표적인 회의 안건으로는 자치회 운영 현황 공유, 운영상 이슈 논의,
지역 의제 발굴 등이 있으며 회의 준비 및 진행은 자치회 간사 혹은 임원들을 통해 이뤄집니다.
자치회 회의는 지역별, 다루는 안건별로 다양한 규모와 목적으로 진행됩니다.
일상적으로 진행되는 자치회 회의에서는 대표적으로 아래와 같은 회의 문제가 발생하곤 합니다.
1. 회의 준비가 미흡한 경우
- 회의 목표가 불분명하다
- 회의 안건 설정이 제대로 이뤄지지 않는다
- 회의 시간에 맞는 회의 절차를 설계하지 못한다
2. 회의 진행이 미숙한 경우
- 회의 시간 관리가 제대로 되지 않는다
- 반복되는 논의가 이어진다
- 다른 길로 샌다
- 회의 진행에 영향을 주는 의사소통 스타일의 참여자
- 발언하길 주저하는 참여자
▲ 출처: Simon Sinek, Concept of Golden Circle, Linkedin
자치회 회의를 잘하려면 : 회의 준비부터 꼼꼼하게
회의 준비를 잘하면, 원활한 회의 진행이 가능합니다.
회의 준비를 위해 WHY-HOW-WHAT으로 생각해 보세요.
WHY-HOW-WHAT
WHY는 회의를 하는 이유입니다. 왜 회의해야 하지?
회의의 진행 배경과 꼭 진행해야만 하는 이유를 고려해 보세요.
한 가지 팁은, "이 회의를 꼭 해야 하나?"라고 자문하고,
꼭 진행해야 할 필요가 없다면 시간과 에너지를 아낄 수 있습니다.
HOW는 회의를 어떻게 진행할 지, 회의 절차 설계에 대한 것입니다.
절차는 회의 시간과 진행 단계별 논의 주제를 포함하고 있습니다.
"이번 회의에서 무슨 이야기를 해야하지?"가 안건으로 도출될 수 있으며,
안건은 회의 목표를 달성하기 위한 주요한 요소입니다.
WHAT은 회의가 끝나고 나서의 결과입니다.
회의 목표라고도 하며 "회의가 끝나면 어떤 결과가 남아야 할까요?"와 같은
질문으로 구체화할 수 있습니다.
회의 목표는 안건으로 구체화하기 때문에,
명확하고 구체적인 안건을 설정할수록 회의 시간을 아낄 수 있습니다.
회의에 회의적이게 되었다면 회의 진행 하루 전부터라도,
회의를 WHY-HOW-WHAT으로 나눠서 고민해 보는 건 어떨까요?
회의를 시작할 때 회의 진행 배경과 목표에 대해 안내해 주고,
구체적이고 명확한 회의 안건으로 진행되는 회의는 효율적이고 생산적입니다.
알찬 회의 준비가 좋은 주민자치 활동의 시작입니다.
▲ 금천구 주민자치회 임직원 회의 역량 강화 교육 © 회의설계소
▶ 주민자치회 임진원 회의 역량 강화 교육 진행 사례
#주민자치 #참여예산 #협치 #마을 #마을공동체 #주민참여예산 #퍼실리테이션 #퍼실리테이터 #토론회 #정책제안서 #사업제안서
#주민회의 #회의역량강화 #임원진교육 #주민자치회교육
전국에는 지역 문제를 주민 스스로 해결하려는 '주민자치회'가 많이 있습니다.
우리 동네를 더 좋은 곳으로 만들기 위한 주민자치의 개념과
주민 간의 논의 및 활동을 활성화하기 위한 효과적인 회의 운영 방법에 대해 알아보겠습니다.
주민자치란 이양된 지방정부의 권한을 주민들이 잘 행사하도록 보장하는 것으로,
주민들이 지역의 문제를 스스로 찾아 해결 방법을 결정하여 자치분권을 실질적으로 실현하는 것을 말합니다.
주민자치회란 권한과 주민 대표성이 강화된 새로운 형태의 주민자치 기구입니다.
일정 주민자치 관련 교육을 이수한 무보수 명예직 위원이 주민의 생활편의 관련 업무를 협의하고,
지자체로부터 위임·위탁받은 사무를 처리합니다.
2021년 12월 기준, 전국에 1,013개 읍면동, 136개 시군구에서 주민자치회를 운영하고 있습니다.
(출처: 알기 쉬운 경기 자치분권 중)
▲ 다양한 회의 종류 ©회의설계소
주민자치회 회의는 주민의 자발적인 참여로 운영됩니다.
대표적인 회의 안건으로는 자치회 운영 현황 공유, 운영상 이슈 논의,
지역 의제 발굴 등이 있으며 회의 준비 및 진행은 자치회 간사 혹은 임원들을 통해 이뤄집니다.
자치회 회의는 지역별, 다루는 안건별로 다양한 규모와 목적으로 진행됩니다.
일상적으로 진행되는 자치회 회의에서는 대표적으로 아래와 같은 회의 문제가 발생하곤 합니다.
1. 회의 준비가 미흡한 경우
- 회의 목표가 불분명하다
- 회의 안건 설정이 제대로 이뤄지지 않는다
- 회의 시간에 맞는 회의 절차를 설계하지 못한다
2. 회의 진행이 미숙한 경우
- 회의 시간 관리가 제대로 되지 않는다
- 반복되는 논의가 이어진다
- 다른 길로 샌다
- 회의 진행에 영향을 주는 의사소통 스타일의 참여자
- 발언하길 주저하는 참여자
▲ 출처: Simon Sinek, Concept of Golden Circle, Linkedin
회의 준비를 잘하면, 원활한 회의 진행이 가능합니다.
회의 준비를 위해 WHY-HOW-WHAT으로 생각해 보세요.
WHY-HOW-WHAT
WHY는 회의를 하는 이유입니다. 왜 회의해야 하지?
회의의 진행 배경과 꼭 진행해야만 하는 이유를 고려해 보세요.
한 가지 팁은, "이 회의를 꼭 해야 하나?"라고 자문하고,
꼭 진행해야 할 필요가 없다면 시간과 에너지를 아낄 수 있습니다.
HOW는 회의를 어떻게 진행할 지, 회의 절차 설계에 대한 것입니다.
절차는 회의 시간과 진행 단계별 논의 주제를 포함하고 있습니다.
"이번 회의에서 무슨 이야기를 해야하지?"가 안건으로 도출될 수 있으며,
안건은 회의 목표를 달성하기 위한 주요한 요소입니다.
WHAT은 회의가 끝나고 나서의 결과입니다.
회의 목표라고도 하며 "회의가 끝나면 어떤 결과가 남아야 할까요?"와 같은
질문으로 구체화할 수 있습니다.
회의 목표는 안건으로 구체화하기 때문에,
명확하고 구체적인 안건을 설정할수록 회의 시간을 아낄 수 있습니다.
회의에 회의적이게 되었다면 회의 진행 하루 전부터라도,
회의를 WHY-HOW-WHAT으로 나눠서 고민해 보는 건 어떨까요?
회의를 시작할 때 회의 진행 배경과 목표에 대해 안내해 주고,
구체적이고 명확한 회의 안건으로 진행되는 회의는 효율적이고 생산적입니다.
알찬 회의 준비가 좋은 주민자치 활동의 시작입니다.
▲ 금천구 주민자치회 임직원 회의 역량 강화 교육 © 회의설계소
▶ 주민자치회 임진원 회의 역량 강화 교육 진행 사례
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