▲ 점심 메뉴 3분 안에 정하는 방법 ©회의설계소

아이디어 회의, 발산형과 수렴형 조율하기  

1. 점심 메뉴 하나 정하는 것도 어렵다?!

점심시간, 오늘 뭐 드실지 고민되시나요? 🤔

"아무거나 괜찮아요~" 라고 했는데, 갑자기 메뉴를 정하는 과정에서 티격태격하는 경험, 한 번쯤 해보셨을 겁니다.

이것은 단순한 취향 차이가 아니라 사고방식의 차이 때문인데요!

사람들은 크게 두 가지 유형으로 나뉩니다.

• ✔️ 발산형(아이디어 확장형)
  
• ✔️ 수렴형(아이디어 발전형)

각각의 방식이 다르기 때문에, 점심 메뉴 하나 정하는 것도 어려울 수 있습니다. ⚡️

이제 두 가지 스타일을 자세히 알아보고, 효율적인 회의 진행법까지 함께 살펴볼까요? 😊

2. '발산형'과 '수렴형' - 당신의 스타일은?

🍔 1. 발산형(아이디어 확장형) - "메뉴 후보를 무한 생성하는 유형"

• 다양한 아이디어를 떠올리고 선택지를 고려하는 스타일
  
• "이것도 맛있고, 저것도 괜찮지 않나요?"
  
• "굳이 하나로 정할 필요 있을까요? 다양한 가능성을 열어두죠!"

🛠 점심 메뉴 예시

• 💡 "국밥도 괜찮고, 파스타도 좋고, 샌드위치도 맛있겠네요! 아니면 근처 새로 생긴 수제버거집 가볼까요?"

🗣 발산형의 점심 회의 멘트

• "음~ 오늘은 국밥 어때요? 아니, 파스타도 괜찮지 않나요? 타코도 생각보다 맛있을 것 같은데요!"

🎭 발산형의 특징

• 다양한 아이디어를 탐색하는 것을 좋아함
  
• 새로운 가능성을 열어두는 것이 중요함
  
• 선택보다는 논의를 확장하는 과정이 더 흥미로움

🍣 2. 수렴형(아이디어 발전형) - "빠르게 결론을 내리고 싶은 유형"

• 이미 나온 아이디어 중에서 가장 현실적인 선택을 하려는 스타일
  
• "다 좋은데, 결국 하나만 정해야 하지 않나요?"
  
• 너무 많은 옵션이 나오면 오히려 답답함을 느낌

🛠 점심 메뉴 예시

• 💡 "어제 한식 먹었으니까 오늘은 그냥 김치찌개로 하죠!"

🗣 수렴형의 점심 회의 멘트

• "아니 그러니까, 결국 뭘 먹자는 거예요? 선택지가 너무 많아요! 그냥 김치찌개로 합시다!"

🎭 수렴형의 특징

• 논리적이고 체계적인 사고를 선호함
  
• 빠르게 결론을 내리고 실행하는 것이 중요함
  
• "결국 하나를 정하는 게 더 중요해요!"

3. 점심 메뉴 정하기도 힘든데, 회의에서는?

이 차이는 단순히 점심 메뉴를 고르는 데에서만 끝나지 않습니다. 🤔
사실, 회의에서도 동일하게 나타나는데요! 💥

🚨 마찰 1: 초점이 엇갈릴 때

• 🟡 발산형: "이 아이디어도 좋고, 저 아이디어도 괜찮지 않나요?"
  
• 🔴 수렴형: "하나만 정해서 구체적으로 정리합시다!"

✅ 해결 방법

• "지금은 아이디어를 확장하는 시간입니다!" 또는 "이제 실행 전략을 구체화하는 시간입니다!", 미리 안내하기
  
• 진행자가 단계별 진행 방식을 사전에 공유하기

🚨 마찰 2: 평가 방식이 충돌할 때

• 🟡 발산형: "아직 가능성을 닫을 때가 아니에요! 더 넓혀야 해요!"
  
• 🔴 수렴형: "이건 현실성이 없어요! 실현 가능성부터 따져야죠!"

✅ 해결 방법

• 아이디어 확장과 평가를 별도 단계로 분리하기
  
• "첫 15분은 아이디어 확장, 이후 10분은 실현 가능성 검토" 같은 타임박싱 활용

🚨 마찰 3: 속도 차이로 답답함이 발생할 때

• 🟡 발산형: "좀 더 다양한 가능성을 봐야 하지 않을까요?"
  
• 🔴 수렴형: "하나라도 확실히 정하고 넘어갑시다!"

✅ 해결 방법

• "20분 동안 다양한 아이디어를 모은 후, 10분 동안 우선순위를 정하자!" 같은 시간 설정
  
• 진행자가 적절한 시점에서 논의 전환을 유도하기

4. 퍼실리테이션을 배우면 어떻게 해결할 수 있을까?

점심 메뉴 하나 정하는 것도 힘든데, 회의에서 다양한 아이디어를 조율하는 건 더 어렵다! 🤯

하지만 퍼실리테이션(Facilitation)을 배우면, 발산형(아이디어 확장형)과 수렴형(아이디어 발전형)이 효과적

으로 협업할 수 있도록 돕는 방법을 익힐 수 있다.

퍼실리테이션은 단순히 회의를 진행하는 기술이 아닙니다.

참여자의 사고방식을 이해하고, 서로 다른 스타일을 존중하며, 생산적인 논의를 이끌어내는 조정과 촉진의 기술이다.

그럼, 퍼실리테이션을 배우면 실제로 어떻게 회의의 문제를 해결할 수 있을까?

1️⃣ 아이디어를 펼치는 단계와 좁히는 단계를 구분할 수 있다.

많은 회의에서 가장 흔한 실수는 아이디어를 확장하는 단계와 평가하는 단계를 섞어버리는 것!

• 발산형은 새로운 아이디어를 제시하는 과정에서 “그건 현실성이 없어” 같은 반응을 들으면 흥미를 잃는다.
• 수렴형은 계속해서 새로운 의견이 나오면 “언제 정리할 거야?” 하며 답답함을 느낀다.

퍼실리테이션을 배우면,

✅ "지금은 아이디어 확장 시간입니다!"

✅ "이제 실행 전략을 구체화하는 시간입니다!"

이렇게 단계를 분리하여 진행하는 방법을 적용할 수 있다.

결과적으로,

✔ 아이디어 확장 시간에는 어떤 의견도 배척하지 않고 다양한 아이디어를 모으고,

✔ 실행 계획을 정하는 시간에는 현실성을 검토하며 구체적인 결론을 도출하는 것이 가능해진다.

2️⃣ 팀원들의 사고방식 차이를 이해하고 조율할 수 있다.

퍼실리테이션을 배우면, 회의에 참여하는 사람들이

• 발산형(아이디어 확장형)인지, 수렴형(아이디어 발전형)인지 빠르게 파악하고 조율할 수 있다.

예를 들어,

✅ 발산형이 너무 많은 아이디어를 내놓을 때 → "좋아요! 나온 아이디어 중에서 가장 실행 가능한 걸 골라볼까요?"

✅ 수렴형이 너무 빨리 결론을 내리려 할 때 → "좋습니다! 그런데 혹시 다른 방법도 있을까요?"

이런 식으로 중립적인 역할을 하면서,

한쪽 스타일이 과도하게 주도하는 걸 방지하고 균형 잡힌 논의 구조를 만들 수 있다.

3️⃣ 타임박싱(Timeboxing)과 아이디어 정리 기법을 활용할 수 있다.

✅ 타임박싱(Timeboxing):

• 회의의 특정 단계에 시간을 정해두고,
• 그 시간이 지나면 다음 단계로 넘어가는 방식!

예를 들어,

✔ 10분 동안은 브레인스토밍 → 발산형이 아이디어를 마음껏 낼 수 있도록 함.

✔ 5분 동안 실행 가능성 검토 → 수렴형이 논리를 정리하고 평가할 수 있도록 함.

이렇게 하면,

발산형이 너무 길어져 결론을 못 내리는 문제도 해결되고,

수렴형이 너무 빨리 결론을 내려 창의성이 사라지는 문제도 방지할 수 있다.

4️⃣ 퍼실리테이터가 되면, 각자의 강점을 살려 최고의 결과를 도출할 수 있다.

퍼실리테이션을 배우면 각각의 사고방식을 강점으로 활용할 수 있는 방법을 알게 된다.

• 발산형의 강점: 창의적인 아이디어를 넓히는 능력
  
• 수렴형의 강점: 아이디어를 구체화하고 실행 가능한 계획으로 만드는 능력

퍼실리테이터는 단순 진행자가 아니라, 이 두 스타일이 조화롭게 작동하도록 돕는 조율자 역할을 한다.

결과적으로,

✔ 창의적인 아이디어도 충분히 논의되고,

✔ 현실적인 실행 계획도 빠르게 도출할 수 있는 회의가 된다!

🔥 퍼실리테이션을 배우면, 회의가 달라진다!

💡 점심 메뉴 하나 정하는 것도 어렵다면?

💡 회의할 때마다 충돌이 잦다면?

💡 아이디어 회의에서 방향성이 자꾸 엇갈린다면?

👉 퍼실리테이션을 배우면 이런 문제를 해결할 수 있다!

👉 아이디어를 넓히고, 정리하는 사람들의 강점을 살려 최고의 회의를 만들어보자! 🚀

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